Билет №4

1) Основы форматирования текстового документа:форматирование абзацев. Отступы. Интервалы. Выравнивание.

После редактирования текста необходимо выполнить его форматирование. Word 2007 позволяет форматировать символы, абзацы, таблицы, страницы, разделы и документ в целом. 

К параметрам форматирования абзацев следует отнести: выравнивание текста (по левому или правому краю, по центру, по ширине), отступы абзацев, отступы первой строки абзацев, межстрочный интервал, заливка цвета фона, маркеры и нумерация списков и т.д. 

В Word 2007 основные средства форматирования текста, абзацев и таблиц помещены на вкладке Главная. Для быстрого форматирования вручную символов (текста) и абзацев можно использовать команды в группе Шрифт и Абзац на вкладке Главная. 

Стили предназначены для оформления абзацев текста. Для форматирования абзацев вручную используют не только кнопки для быстрого форматирования, но и окна диалога Шрифт и Абзац, которые активизируются кнопками на вкладке Главная в группе Абзац. 

 Отступ

Список, расположенный в нижней части диалога, позволяет выбрать выравнивание, однако для этой цеди удобнее использовать кнопки на панели форматирования. В группе полей «Отступ» задаются отступы текста от края. Вы можете ввести отступы справа и слева. Кроме того, можно задать отступ первой строки, чтобы получить эффект, называемый красной строкой.

При задании отступов слева и справа, а также отступа первой строки, вы можете получить примерно такое форматирование текста.

Выравнивание по левому краю вместе с отступом слева часто используется в шапке документа.

Форматирование выделенных абзацев будет изменено. Если до вызова диалога не было выделено ни одного абзаца, изменится форматирование абзаца, в котором находился текстовый курсор.

Изменить отступы можно также с помощью специальных значков, расположенных на линейке. В левой части линейки находится маркер , отмечающий отступ слева, и маркер , отмечающий отступ первой строки. Маркер размещающийся справа, определяет отступ справа. Установите указатель мыши на любом маркере, нажмите кнопку мыши и, не отпуская ее, передвиньте маркер вправо или влево, после чего отпустите кнопку мыши. Вместе с изменением позиции маркера поменяются и отступы выделенного абзаца. Выделяя различные абзацы и перемещая маркеры отступа, вы легко сможете создать нужное оформление документа.

Границы и Заливка - Вокруг абзаца или только с некоторых его сторон можно установить обрамление. Для обрамления удобно пользоваться панелью инструментов Таблицы и границы.

Обрамляемый фрагмент текста следует выделить, затем в панели инструментов Таблицы и Границы выбрать тип линии, ее толщину, цвет и в раскрывающейся кнопке Границы выбрать вид границы. Несколько большими возможностями обладает диалоговое окно Границы и заливка (рис. 21). Во вкладке Граница можно установить рамку с тенью, а нажав кнопку Параметры в диалоговом окне Параметры границы и заливки можно изменить расстояние от рамки до текста. Во вкладке Страница можно установить обрамление страниц документа как обычными линиями, так и с использованием рисунков.

Рис. 21. Вкладка Граница диалогового окна Границы и заливка

Для того чтобы убрать обрамление фрагмента текста, его следует выделить, а затем в раскрывающейся кнопке Границы выбрать вид границы - Нет границы.

Фон абзаца можно заполнить каким-либо цветом. Для этого можно воспользоваться раскрывающейся кнопкой Заливка панели инструментов Таблицы и границы или вкладкой Заливка диалогового окна Границы и заливка. Не рекомендуется пользоваться заливкой темными цветами или с применением узоров.

Обрамить и заполнить фоном можно не только абзацы, но и отдельные слова или даже отдельные символы. При этом следует иметь ввиду, что рамку вокруг отдельных слов и символов можно установить только со всех сторон.

² Шрифт Arial легче распознается и лучше отображается факсимильными аппаратами.

³ 1 пункт равен 0,328 мм.

⁴ Выравнивание «По ширине» означает, что текст будет выровнен по левому и правому краям одновременно за счет изменения интервалов между словами.

Выравнивание абзаца – это расположение его между левым и правым полями страницы. Выравнивание задают щелчком на соответствующей кнопке на панели инструментов Форматирование.

Виды выравнивания:

1)выравнивание по левому краю (для англоязычных документов); 
2)выравнивание по правому краю (например, для эпиграфов);
3)выравнивание по ширине (применяется для абзацев на русском языке);
4)выравнивание по центру строки (применяется для заголовков).

Эффекты форматирования создают в диалоговом окне Абзац

Вкладка Отступы и интервалы определяет выравнивание абзаца и его размещение в потоке текста документа.

Вкладка Положение на странице предназначена для форматирования абзацев, попадающих на границу между страницами.

2)Технологии форматирования в электронных таблицах.

Текст или число, находящиеся в каждой из ячеек электронной таблицы, можно оформить – примерно так же, как оформляется текст в текстовых процессорах. (Однако в текстовых процессорах текст разделён на абзацы, а в электронной таблице – на ячейки).

Рассмотрим следующие три вкладки окна “Атрибуты ячейки”: “Шрифт”, “Эффекты шрифта” и “Выравнивание”.

Вкладка “Шрифт” содержит поля для изменения шрифта и его размера. В поле “Шрифт” представлен список шрифтов, которые могут быть применены к выделенному тексту. При выборе шрифта в нижней части экрана отображается пример, указывающий, как будет выглядеть текст. Рядом можно выбрать один из способов начертания: обычный, полужирный, курсив или же полужирный курсив. В поле “Размер” изменяется размер шрифта.

Вкладка “Эффекты шрифта” позволяет применить к тексту дополнительные эффекты. Здесь находятся несколько выпадающих меню, которые позволяют вам добавить и определить свойства подчеркивания и зачеркивания текста. Так же здесь можно изменить цвет шрифта, сделать шрифт вдавленным или выпуклым (меню “Рельеф”), отобразить только контур шрифта (поле “Контур”), и разрешить отображение тени (поле “Тень”).

На вкладке “Выравнивание” находятся инструменты для определения положения и направления текста. Рабочая область вкладки разделена по горизонтали на четыре области.

В области “Выравнивание текста” можно указать тип выравнивания текста, т.е. как текст будет расположен в ячейке. Выравнивание по горизонтали аналогично выравниванию в текстовом процессоре; выравнивание по вертикали указывает вертикальное положение текста в ячейке.

Поле “Отступ” служит для определения расстояния между левым краем ячейки и началом текста при выравнивании по левому краю. При этом, если текст в ячейке занимает больше одной строки, отступ присутствует только в первой строке (это аналог абзацного отступа в текстовых процессорах).

В пункте “Расстояние до линий сетки” можно указать расстояние от текста до каждой из четырёх границ ячейки.

Также можно изменять направление текста, т.е. угол наклона базовой линии текста относительно горизонтального направления. Чтобы поменять направление текста, нужно с помощью мышки повернуть надпись “ABCD” на нужный вам угол, или же явно указать угол поворота в поле ”Градусы”. Можно также расположить символы друг под другом,  для этого просто нажмите вертикальную кнопку “ABCD”.

В области “На странице” можно включить перенос по словам или по слогам. При этом текст будет автоматически переноситься на следующую строку при достижении правой границы ячейки.