Билет №3
1)Основы форматирования текстового документа: форматирование символов. Шрифты. Непечатаемые символы.

Word предоставляет множество различных функций для форматирования документа. Чтобы придать тексту нужный вид, можно использовать сочетания клавиш, команды панели инструментов, также можно использовать для этой цели стили. Документ можно форматировать на пяти различных уровнях:

- уровень символов;

- уровень абзацев;

- уровень разделов;

- уровень страниц;

- уровень документа.

Чтобы произвести форматирование текста, он должен быть предварительно выделен или же нужные параметры форматирования должны быть установлены перед вводом текста.

Форматировать абзац или раздел можно просто установив курсор в любом месте абзаца или раздела.

Весь документ форматируется путем установления соответствующих параметров форматирования в окне диалога "Параметры страницы".

Форматирование символов

Основными параметрами форматирования символов являются: гарнитура шрифта, размер, начертание, интервал и положение символов.

Большинство наиболее часто используемых функций форматирования доступны на панели инструментов "Форматирование".

Подробно останавливаться на описании кнопок панели не буду. Думаю интуитивно их назначение (вкупе с всплывающими подсказками) вполне понятно. Скажу лишь пару слов о шрифтах.

Существует два основных разновидностей шрифтов: шрифты с засечками и рубленые шрифты.

Шрифты с засечками имеют на концах черточки.

В рубленых шрифтах черточек нет.

Обычно шрифты с засечками применяют для оформления основного текста документа, а рубленые - в заголовках. Хотя на панели "Форматирование" и вынесены наиболее часто используемые функции форматирования, однако иногда функциональных возможностей панели не хватает. В этом случае надо использовать окно диалога "Шрифт" (Команда "Формат"-"Шрифт").

При этом появится следующее окно с тремя вкладками: "Шрифт", "Интервал", "Анимация".

Шрифт

В списках "Шрифт" и "Размер" приводятся допустимые для соответствующих категорий значения. Параметры "Цвет", "Подчеркивание", "Цвет подчеркивания" могут принимать только те значения, которые присутствуют в соответствующих списках.

Для форматирования надо установить гарнитуру шрифта, начертание, размер, цвет и эффекты шрифта. Образец текста с применением выбранных параметров форматирования можно посмотреть в области предварительного просмотра в нижней части окна документа.

Интервал

На вкладке Интервал представлены параметры, которые могут быть использованы для изменения положения или более точной настройки размера символов.

Параметр "Масштаб" задает размер текста в процентах относительно нормального размера.

Параметр "Интервал" указывает расстояние между символами выделенного текста.

Параметр "Смещение" определяет положение текста на строке. Текст может быть поднят или опущен относительно строки.

При включенной функции "Кернинга" Word автоматически подбирает интервал между соседними парами символов в зависимости от особенностей начертания шрифта.

Анимация

На вкладке "Анимация" можно выбрать разнообразные эффекты анимации. Однако, следует учитывать, что бумажные копии документов средства анимации не поддерживают. Поэтому эффекты анимации целесообразно использовать в тех случаях, когда документ будет передаваться пользователю по сети или средствами электронной почты.

Непечатаемые символы

Word вставляет в документ непечатаемые символы форматирования. Иногда бывает полезно видеть такие символы, дабы обнаружить некоторые ошибки форматирования (например, убрать лишние пробелы в тексте). Для отображения/скрытия непечатаемых символов служит кнопка "Непечатаемые знаки" на панели "Стандартная".

Непечатаемые символы позволяют видеть как отформатирован документ. Если по каким-либо причинам необходимо постоянно следить за такими символами, то можно установить постоянное отображение непечатаемых символов. Для этого надо выбрать команду "Сервис" -"Параметры" и открыть вкладку "Вид". В группе "Знаки форматирования" надо установить флажки в соответствующих опциях, которые надо отображать постоянно. Для внесения изменений нажмите "ОК", для отмены - "Отмена".

2)Операции с элементами таблицы в электронных таблицах

1. Выделение элементов таблицы

•Чтобы сделать ячейку активной, необходимо клавишами управления курсором подвести рамку к этой ячейке или щелкнуть в ней мышью.

•Для выделения нескольких смежных ячеек необходимо установить указатель мыши в одну из ячеек, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, растянуть выделение на всю область.

•Для выделения нескольких несмежных групп ячеек следует выделить одну группу, нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выделить другие ячейки.

•Чтобы выделить целый столбец или строку таблицы, необходимо щелкнуть мышью на его имени.

•Для выделения нескольких столбцов или строк следует щелкнуть на имени первого столбца или строки и растянуть выделение на всю область.

•Для выделения нескольких листов необходимо нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, щелкать на ярлыках листов.

2. Заполнение ячеек

•Для ввода данных в ячейку необходимо сделать ее активной и ввести данные с клавиатуры. Данные появятся в ячейке и в строке редактирования.

•Для завершения ввода следует нажать Enter или одну из клавиш управления курсором. Процесс ввода данных закончится и активной станет соседняя ячейка.

•Чтобы отредактировать данные в ячейке, необходимо:

¯ сделать ячейку активной и нажать клавишу F2 или дважды щелкнуть в ячейке мышью;

¯ в ячейке появится текстовый курсор, который можно передвигать клавишами управления курсором;

¯ отредактировать данные;

¯ выйти из режима редактирования клавишей Enter.

Внимание! Перед выполнением любой команды Microsoft Excel следует завершить работу с ячейкой, т. е. выйти из режима ввода или редактирования.

3. Отмена операций

•Для отмены последней операции над данными необходимо в меню Правка выбрать команду Отменить.

•Если щелкнуть на стрелке 6 рядом с этой кнопкой, то откроется список операций, выполненных в текущем сеансе. Щелкнув на имени одной операции, можно отменить ее и все операции, выполненные после нее.

•Чтобы вернуть последнюю отмененную операцию, следует в меню Правка выбрать команду Повторить.

•Для просмотра списка отмененных операций следует щелкнуть на стрелке 6 рядом с этой кнопкой.

4. Изменение размеров строк и столбцов

По умолчанию ячейки имеют стандартную ширину и высоту. Высота строки определяется размером шрифта.

•Для изменения высоты строки или ширины столбца можно перетянуть границу заголовка до необходимого значения (на границе заголовка указатель мыши примет вид двунаправленной стрелки)

•Для изменения размеров сразу нескольких столбцов или строк следует их выделить и перетянуть границу заголовка одного из выделенных элементов.

•Если на границе заголовков столбцов дважды щелкнуть мышью, то ширина столбца установится по ширине ячейки с самым длинным содержимым.

•Для точного установления ширины столбцов необходимо:

¯ выделить столбцы;

¯ выбрать в меню Формат пункт Столбец, затем пункт Ширина;

¯ ввести в поле Ширина столбца значение ширины столбца (число символов, которые могут поместиться в столбце при использовании стандартного шрифта);

¯ щелкнуть кнопку ОК.

•Команда Автоподбор ширины устанавливает ширину столбца по ширине ячейки с самым длинным содержимым. Команда Стандартная ширина предлагает изменить стандартную ширину для столбцов рабочего листа.

•Для точного установления высоты строк необходимо:

¯ выделить строку или несколько строк;

¯ выбрать в меню Формат пункт Строка, а затем пункт Высота;

¯ в поле Высота строки ввести значение высоты строки в пунктах;

¯ щелкнуть ОК.

5. Удаление элементов таблицы

Для удаления элементов таблицы следует выделить их и в меню Правка выбрать команду Удалить. Столбцы и строки удаляются без запросов, а при удалении ячеек появляется диалоговое окно, в котором необходимо выбрать вариант удаления элемента:

ячейки, со сдвигом влево – удалить ячейки, сдвинув все влево;

ячейки, со сдвигом вверх – удалить ячейки, сдвинув все вверх;

строку – удалить строку;

столбец – удалить столбец.

6. Удаление содержимого элементов таблицы

Для удаления содержимого ячеек без удаления их самих следует:

¯ выделить группу ячеек, которые необходимо очистить;

¯ выбрать пункт Очистить из меню Правка, а затем пункт Содержимое.

¯ Для удаления только содержимого ячеек также можно выделить их и нажать клавишу Delete.

7. Копирование и перемещение данных

Для перемещения и копирования содержимого ячеек используется буфер промежуточного хранения информации (Clipboard), позволяющий перемещать данные как в пределах таблицы, так и в другие Windows-программы.

Для копирования содержимого ячеек необходимо:

¯ выделить ячейки, содержимое которых следует скопировать;

¯ вызвать команду Копировать меню Правка (вокруг группы ячеек появится пунктирная линия, указывающая, что фрагмент помещен в буфер);

¯ выделить ячейки, в которые следует вставить данные;

¯ вызвать команду Вставить меню Правка.

¯ Фрагмент из буфера скопируется в указанное место.

¯ При копировании ячеек, содержащих формулы с относительными ссылками, координаты ячеек аргументов изменяются автоматически. Например, при копировании формулы =А1+А2 из ячейки А3 в ячейку В3 ее содержимое изменится на =В1+В2. Эта формула как и ранее вычисляет сумму двух ячеек слева от ячейки с формулой. При копировании ячеек, содержащих формулы с абсолютными ссылками, адреса ячеек-аргументов не изменяются.

Для перемещения содержимого ячеек необходимо:

¯ выделить ячейки, содержимое которых необходимо переместить;

¯ вызвать команду Вырезать меню Правка;

¯ выделить левую верхнюю ячейку области, в которую необходимо вставить фрагмент;

¯ вызвать команду Вставить меню Правка.

¯ Фрагмент из буфера будет вставлен в указанное место.

¯ При перемещении ячеек, содержащих формулы, координаты ячеек аргументов не изменяются. Например, при перемещении формулы =А1+А2 из ячейки А3 в ячейку В3 формула останется =А1+А2.

Щелчок правой клавишей мыши на любом объекте таблицы вызывает контекстное меню, содержащее команды для обработки данного объекта.

8. Вставка элементов таблицы

Для вставки ячеек следует выделить ячейки, на месте которых будут вставлены новые, и вызвать команду Ячейки из меню Вставка. В появившемся диалоговом окне выбрать тип вставляемого элемента:

ячейки, со сдвигом вправо – вставить ячейки, сдвинув все вправо;

ячейки, со сдвигом вниз – вставить ячейки, сдвинув все вниз;

строку – вставить строку;

столбец – вставить столбец.

Щелкнуть ОК.

Для вставки строк или столбцов необходимо:

¯ выделить строки или столбцы, на месте которых будут вставлены новые;

¯ в меню Вставка выбрать пункт Строки или Столбцы.

9. Поиск данных

Чтобы найти некоторую текстовую строку или число, необходимо:

¯ в меню Правка выбрать пункт Найти;

¯ в поле Что диалогового окна Найти указать, что необходимо найти;

¯ щелкнуть кнопку Найти далее (после чего будет выделено первое слово, отвечающее условиям поиска);

¯ для поиска следующего фрагмента, отвечающего условиям, повторно щелкнуть кнопку Найти далее

10. Зaменa данных

Команда Заменить меню Правка аналогична команде Найти, но она позволяет найденные данные заменять на другие. В поле Что следует указать, что нужно искать, а в поле Заменить на указать, на что необходимо заменить найденный фрагмент. После нажатия кнопки Найти далее будет выделено первое слово, отвечающее условиям поиска. Для его замены следует щелкнуть кнопку Заменить.

11. Операции с листами рабочих книг

•Для переименования листа необходимо выполнить двойной щелчок на его ярлыке и ввести новое имя. Его длина не должна превышать 31 символ, и не может содержать следующие символы: \ / ? * : [ ] ).

•Для копирования или перемещения листов рабочей книги необходимо:

¯ открыть рабочую книгу-источник, листы которой необходимо скопировать, и рабочую книга-приемник;

¯ выбрать лист, который нужно скопировать;

¯ выбрать команду Переместить/ скопировать лист меню Правка;

¯ в поле в книгу следует выбрать рабочую книгу-приемник (для того, чтобы переместить листы в середине рабочей книги, необходимо выбрать имя текущей рабочей книги);

¯ в поле Перед листом следует выбрать лист, перед которым необходимо вставить перемещаемый лист;

¯ для копирования листа необходимо установить флажок Создавать копию;

¯ щелкнуть кнопку ОК.

•Для перемещения листа в пределах одной рабочей книги можно перетянуть его ярлык на ярлык того листа, перед которым его необходимо вставить. Если при этом нажимать клавишу Ctrl, то лист будет скопирован.

•Для удаления листа необходимо сделать его активным и в меню Правка выбрать команду Удалить лист.

•Для вставки листа следует сделать активным лист, на месте которого будет вставлен новый, и выбрать команду Лист меню Вставка.

Нажатие правой клавишей мыши на ярлыке листа вызывает контекстное меню для листа.

Подготовка к экзамену по информатике

вторник, 3 апреля 2012 г.